De EU Online Privacywet en uw website Waaraan moet uw website voldoen en hoe doet u dat?

De EU en de bescherming van uw bezoekers

Online Privacywet
Sinds najaar 2018 zijn alle website-eigenaren verplicht zich te houden aan de EU Online Privacywet. U kunt de Nederlandse tekst van de EU Online Privacywet hier downloaden.

Consequenties voor uw website

Ik zal het hier zo kort mogelijk houden, want voor de meeste zzp-ers en kleine bedrijfjes zijn de consequenties van deze wet te overzien. Over het algemeen hebben zij kleine en redelijk eenvoudige websites.
Voor grote bedrijven als bijvoorbeeld Google, Facebook, Bol.com en AH, etcetera, maar ook voor (semi-) overheidsinstellingen zijn de consequenties aanzienlijk ingrijpender.
Juist om mensen te beschermen tegen misbruik door grote bedrijven is deze Online Privacywet in het leven geroepen.
Maar ook eenmansbedrijven en privépersonen zullen zich nu aan de wet moeten houden. Kortom, deze wet geldt nu voor iedereen die een website heeft, dus ook voor kunstenaars.

Waaraan moet uw website voldoen?

  • Als eerste dient u ervoor te zorgen dat uw website optimaal beveiligd is. Meer weten, klik hier.
  • Om de verplicht gestelde bescherming van de privacy en de veiligheid van uw bezoekers te kunnen garanderen, zult u bepaalde software moeten installeren en instellen.
  • Bovendien moet u het mogelijk maken dat bezoekers de informatie die u over hen bewaart kunnen opvragen en downloaden.
  • Daarnaast is iedere website-eigenaar verplicht bezoekers te informeren over de maatregelen die genomen zijn ter beveiliging van de website als geheel en ter bescherming van de gegevens van de bezoekers in het bijzonder.
  • Maar ik sla toch geen gegevens op?

    Jazeker, slaat u gegevens op. Iedere website slaat gegevens op, vaak zonder dat u dat door heeft. Op alle websites zijn dat standaard:

  • IP-adressen van de computer van de bezoeker van uw website.
  • Cookies, die geplaatst worden op de browser van uw bezoeker zodat de website vlotter functioneert en niet bij iedere pagina helemaal opnieuw geladen moet worden.
  • E-mailadressen en namen die ingevuld worden op formulieren.
  • Mogelijk kunnen mensen zich op uw website opgeven voor nieuwsbrief, cursus of workshop. Misschien heeft u wel een winkel op uw website. Bezoekers zullen dan minstens naam en adres moeten opgeven.
  • Hoe doe ik dat, mijn website aanpassen aan deze Privacywet?

    Schrik maar niet, het is te overzien en voor alles bestaat (gratis) software. Daarnaast kunt u mogelijk ook nog wat dingen aanpassen op uw website om alles zo simpel mogelijk te maken.

    Stap 1. Zorg dat uw website heel goed beveiligd is.

    De veiligheid van uw website is uiteraard in uw eigen belang, maar dat geldt tevens voor de bezoekers van uw site, de websites waar u eventueel naar linkt (inclusief de sociale media) en niet te vergeten de server waar uw website op draait. Kortom de veiligheid van uw website is essentieel!
    Er zijn uitstekende gratis plug-ins die de veiligheid van uw website compleet maken. Meer weten? Ga naar deze pagina.

    Stap 2. Vereenvoudig uw contactformulier.

    U kunt uw contactformulier zo instellen dat mensen rechtstreeks naar hun mailprogramma worden gestuurd, waar automatisch een nieuw bericht verschijnt, gericht aan uw e-mailadres. Op die manier wordt er dus geen e-mailadres bewaard op uw website. Hetzelfde kunt u ook doen met aanmeldingen voor uw nieuwsbrief, cursus of uitnodigingen voor exposities.

    Stap 3. Installeer ‘Email Address Encoder’

    Deze software beschermt alle e-mailadressen, zowel uw eigen e-mailadres als e-mailadressen van derden die genoemd worden op een pagina (Dat geldt dus ook voor een contactformulier). De gratis versie is voor de meeste websites voldoende.
    Heeft u ook elders op uw website e-mailadressen staan, bijvoorbeeld in menu, header of footer, dan heeft u de betaalde versie nodig. Die kost maar 14 dollar per jaar, dus de kosten zijn te overzien.
    U kunt met de gratis software zelfs telefoonnummers beschermen door een html code toe te voegen voor en na het telefoonnummer.

    Stap 4. Installeer ‘GDPR Cookie Compliance’

    Deze gratis software waarschuwt de gebruikers dat u gebruik maakt van cookies. U zult zelf een Nederlandse tekst in moeten voeren. Het programma bevat wel teksten, maar alleen in het Engels.
    U kunt de kleur aanpassen aan de kleuren op uw website.

    Stap 5. Maak een Privacypagina.

    Op deze pagina dient u te vermelden op welke manier u zorgt voor de veiligheid en de bescherming van de privacy van uw bezoekers.

    Het laten aanpassen van uw WordPress website aan de EU-privacywet door Hilde Salverda van Kunst & Marketing
     

    Uw website laten aanpassen
    aan de EU Online Privacywet

    Is het u allemaal te ingewikkeld of kost het u teveel tijd, maar vindt u het wel belangrijk om dit op orde te brengen? Ik zal dit graag voor u uitvoeren tegen een schappelijke prijs.
    Meer weten? Klik hier.

    Wilt u meer? Wilt u ook een optimale beveiliging?

    Klik hier om te weten te komen hoe u de beveiliging van uw website kunt optimaliseren.

     

    Deel dit FacebooktwitterlinkedinmailFacebooktwitterlinkedinmail